如果你克服不了人性贪婪的这一关卡，效率工具不但不会提升你的生产力，反而让你觉得自己什么也做不好。这句话非常非常非常重要哦，我们回去，来再读一遍哈。
在我说自己工作和学习中用的工具前，我想先拿一个常见的现象，进一步解释下效能管理中的“道、术、器”的关系。
（每一层都重要）
经常有同学问小小哥，感觉时间不够用，也没闲着呀，但一天下来，看得见的成果并不多，怎么办？
小小哥发现不少小伙伴，会先学习时间管理，比如他可能会做：
学习时间管理四象限法，学着把事情按照紧急不重要、紧急重要、不紧急但重要、不紧急不紧张分类
下载类似番茄闹钟一类的行程安排、代办事项提醒、任务分解等等
这样一来，好像比之前好一些，但刚开始不是很适应，而且还会遇到的新问题，比如：
按照四象限法则给任务分类，理论上是不错，但事情多，意外的事情也多，根本没办法区分，感觉都重要，都紧急，执行一段时间，还会烦躁，莫名的受挫……干脆恢复自动模式，碰着啥就做啥吧，随它去
昨晚上睡觉前，安排了第二天各时间段要做的事情，结果发现完全和预想不一样，意外太多，自己的计划一次次被改变，被推迟，还不如不写，怪难受的
其实哈，给你每天要做的事情，进行分类一点也没错，而且要坚持做，今晚上想想每天要做啥，写个todo也对，用各类工具辅助，也都可以。
要想真的彻底解决，根源不在效率工具，也不是方法用错了，仅仅是我们自己太贪心啦为什么这样说？
少没关系，得做到第一个是因为你想做的太多了，恨不得一天完成8件事，你没有想过一个问题，那就是我必须完成3件事，这三件事是什么，倒着思考，做减法，你就会重新审视自己真正想做什么，真正在乎什么了，因为那8项todo里，你要删掉5个，想想看，这个过程，你要删掉那个？
慢一点会更快第二是你太想立竿见影了，容不得自己做不好，刚刚开始尝试培养习惯，就想一步到位，自己但凡达不到预期，就开始怀疑自己，是不是自己有问题，是不是太差了，于是就开始怀疑别人的方法都是错的，进而整个人都不爽了，想想看，我们是不是对自己也太高了，感情是把自己当神童啦，当圣人啦，我们都是普普通通的人，坚持小半年，有点改善就谢天谢地啦，所以，慢慢来，easy
现在的问题是过去的不良行为的爆发
现在的良好行为是未来好结果的前提
这就引申出，关于效能管理非常非常重要的第二句话，那就是：“永远别只顾开源，而忽略了节流！”啥意思呢，就是你千万别只顾着安排很多很多事情给自己，填满每一刻，是开源了，但想想看，事情总是源源不断的，永远没有做完的时候，而且只要你愿意，你会为任何一件不起眼的小事，找一个你不得不做的理由，真的要这样吗？我们就不能减少点时间支付，节约点时间吗？
结论就是效能管理的道在于“节流”，术则在于“开源”。道让你化繁就简，聚焦核心；术让你更加从容；器仅仅是工具，一个辅助哦。
最后，我们再回答下面三个问题：
什么是工具？夸张一点说，一切皆工具，就连人都有工具的属性，工具也是产品，语雀是工具，日历是工具，汽车是工具，作家掌握的词汇也是工具（写作这回事作者斯蒂芬·金、人大杨宁老师文学理论课都是一样的观点），打工人也是被资本异化的工具，工具本身没有情感，但人可以利用工作做有深情厚谊的一切事情，用的好，工具就是人的大脑、腿、胳膊等某个器官的加强与延伸；
工具一定能帮我们提高效率吗？很显然不是的啦
工具的功能是不是越多越好？也不是，用工具的目的之一，就是希望它能把复杂变的简单，把不易操作变的易操作，极简的设计哲学，不无道理！
希望上面的一些insight能启发到你，帮你以后更好地选择适合自己的工具，提高生产力。同时，小小哥再给你奉上多年时间管理效率提升路上踩到好工具，顺便能助你一臂之力！
希望上面的一些insight能启发到你，帮你以后更好地选择适合自己的工具，提高生产力。
待办提醒/任务安排类
Mac自带和提醒事项
Mac自带工具提醒事项日历
代办提醒和任务安排方面
陆陆续续都尝试过一些免费或付费的工具
比如番茄闹钟、滴答清单、gtask等
最终还是选择了Mac自带的提醒事项和日历
两个软件都打开放在一个窗口
左右对照着真的是非常方便
我觉得完完全全可以满足我的需求
功能少，不复杂，但够用了
flow记时工具
免费Pro需付费AppStore下载
如果你比较喜欢番茄闹钟的工作节奏
那么这款记时工具可以考虑入手
写出任务，启动记时，做完自动同步到日历
每工作25分钟休息5分钟
连续工作4×25分钟休息30分钟
而且当你要休息的时候
软件可以控制电脑
自动让你离开工作页面
图文创作与知识沉淀类
最爱的语雀啦
免费知识沉淀系统输出文档协作团队协作
思维导图投票日历地图在线PPT
电脑端使用更好长篇创作适合办公室场景
蚂蚁金服出品的云知识沉淀平台“语雀”
目前能满足我所有的创作需求
了解更多内容可以戳这篇文章
《我和语雀的小欢喜呀》
（语雀工作台）
（小小哥在语雀的blog）
Simpemind
思维导图免费Pro需付费AppStore下载
市面上比较主流的思维导图软件是XMind
但我个人不喜欢他的UI
所以就没用过
不断挖掘的过程中找到了Simplemind
UI我喜欢，基本功能完全OK
输出高清PDF、png、及文本等均可
而且是一次性购买，非订阅制
用的越久越划算哈哈
Mac自带备忘录
免费随感记录短篇创作手机端也方便
对于大多数人来说
Mac备忘录已经足以替代有道云、印象笔记了
关键是还免费，全端同步
（小小哥备忘录和语雀blog体系是一样的）
Goodnotes
付费软件PC移动端图像笔记富有创意
我一直在找一个比ps、ai都方便的画简图的工具
AppStore里面也没多少（可能是我搜的不对）
目前我知道的就是noteability和goodnotes
一贯喜欢简洁的我选了goodnotes
两款软件均是付费的哦
对啦，如果你像我一样不会美术
其实就只配画这样的图
（老方法不适用于新环境）
（求职面试过程中的付费场景）
（应届生校招备战）
（矩阵分析思路）
（跟对人才能做对事）
（我们常常面对的迷茫）
（接受的信息正在塑造未来的你）
（培养习惯的方法）
音视频创作类
播客录制GarageBand
免费AppStore下载内容创作播客
关于播客录制工具网上有很多推荐
小小哥比较倾向于谈话内容
如果是Mac用户
就可以用Mac自带的GarageBand
录音，混音，合成
你的录音棚你做主
录屏Recordit
付费软件AppStore下载视频录制GIF导出内容创作
录屏类的软件用过三个
最终下决心购买的是这个
建议大家先试用标准版
用1~2个月后再根据自己的喜好
决定要不要升级成Pro版哈
对啦gif动图导出可以选择尺寸大小
非常nice的哦
视频剪辑
首选FinalCut
苹果出品AppStore下载收费建议找破解版
up主和同学用过款剪辑软件
相比达芬奇、pr界面更简单一些
专业级剪辑也是完全OK的
相比剪映要难一些了
没有一键磨皮，调色等功能
达芬奇
部分功能需付费专业级