还想加班吗番茄工作法提高工作效率的法

番茄工作法属于一个效率管理工具,它的应用规则很简单。也正是因为简单,一直有些小瞧它,觉得自己不需要。就在前段时间,也忘了是出于什么原因决定试着用一下,没想到这个简单的工具优点还挺多的,这大概就是它能一直被推荐的原因了。

番茄工作法规则:

1.番茄工作法使用的工具叫番茄钟,一个番茄钟是25分钟的工作时间+5分钟的休息时间;

2.每4个番茄钟之后会有一个15分钟到30分钟的休息时间;

3.在番茄钟开始后要全身心地投入到眼前的工作中,不得中途去办其他无关的事情;

4.如果中途中断了番茄钟哪怕只是三分钟,该番茄钟作废,要重新开始一个新的番茄钟。

首先,我们来说说它究竟好在哪里?

一、它非常有利于工作项目的管理

我们每天大概都会有ABC几个工作是需要完成的,而大多数人只会一个个的做,不会去提前规划,说白了就是嫌麻烦。但如果你使用番茄钟做规划就省事多了,我们可以先大致判断一下每项工作的难易程度和所需时间,然后就有了一个完成顺序1.2.3,再把工作时间(假如是8小时)里一共12个番茄钟分配下去(注意每4个番茄钟之后会有一个较长的休息时间,当然你要预留空白番茄钟以处理突发事务)。就这样通过番茄钟,我们就能很快的完成工作计划,对一天的工作安排做到心中有数。

二、有助于提高工作效率

从它的规则中我们能发现,番茄工作法的关键在于专注,在规定的时间内你必须专注于眼前工作,不得回复信息,不得上厕所,不得闲谈,不得思考其他无关的事情……

回想一下自己平时工作的状态,手机放一旁,什么时候屏幕亮了都要看一看;眼观六路,耳听八方,随时跟同事搭上一嘴;想到什么做什么……这样的结果是我们不断的打断自己的工作思路,让本来可以一气呵成的事情变得拖沓,表面上你是一直在工作,而实际效率却很低。而使用番茄工作法就是在不断地提醒自己要专注,从而提高工作效率。而且,你用得越多,你就越能快速的进入状态,越善于专注在当下。

番茄工作法还有一个很妙的辅助规则:中断后需要重启一个新的番茄钟。这就加大了我们中断的成本,让我们更努力地克制自己专注于眼前事物。

三、便于对工作效率的复盘总结

复盘是自我成长的关键一环,在工作结束后,我们可以用番茄钟的个数来统计每项工作所花费的时间,从而发现耗时过长的项目并分析原因,提醒我们寻找更高效率的解决方法。

有句话是这样说的“时间花在哪里,收获就在哪里。”番茄钟应用在自我成长的统计上也非常方便。例如每天用于阅读的番茄钟是多少,用于写作的番茄钟是多少……这些都可以很方便的记录下来,到了月度或者年度总结的时候就能派上用场了。这个数据还能作为下一年计划的参考数据。

总的来说番茄工作法的优点就是效率效率效率,并且可以覆盖到一项工作的前中后期。

说完优点,就来说一下使用时的注意事项了。

一、25分钟的工作时间和5分钟的休息时间能改吗?

可以,但我建议不要做大幅度调整。我在实行番茄工作法时用的是小夜钟,它有30分钟自动关灯的功能,所以每次开始番茄钟时我会把它亮起来,等他关灯了就证明30分钟过去了。像这样延长5分钟我觉得是可以的,但如果你没有经过一段时间的精力训练的话,再往后延长恐怕效果就不好了。因为一般人在专注20分钟后就会开始有些许疲劳,进而走神的概率会增加,效率也随之下降,所以25分钟的工作时间既不会太短也不会太长,是我们能集中精力做事效率最高的一个时间长度。

那5分钟的休息呢?5分钟能做什么?上个厕所,去喝杯水,找块饼干吃,大概就是这些了,甚至还不够时间看看手机。但我认为5分钟的休息时间同样是效率最高的,平时我休息不会去刻意算时间,但我明白5分钟真的很短,所以会挑对我重要的事情去做,比如我上面提到的3项。偶尔也会贪心休息多了几分钟,这时当我要再次回到位置上时情绪上就有那么一点抗拒了,重新回到工作状态也比之前要慢了一些,所以我认为5分钟的休息时间确实是刚好的。

二、25分钟之内你要专注,5分钟休息你要抽离。

开始使用番茄工作法时我会觉得平时自己坐下来工作也不止25分钟,中间不休息完全没问题。但后来我发现不是这样的,即使你能继续下去,也要适时喊停,5分钟的休息绝对值得。而且这5分钟你要离开位置,要做与你之前专注的事情完全不同的事,简单来说就是从你刚才的工作中完全抽离出来。不看,不听,也不想,然后离开座位。

三、准备专用空间

如果你是在家里使用番茄工作法,那么准备一张工作或学习专用的书桌是一个很不错的选择。你要注意,有时我们会喜欢坐在书桌前看电影什么的,我建议你要改掉这个习惯。把你的书桌仅用于工作学习,这样更有利于你快速投入到该有的状态,否则你很容易会受到平常我们使用该书桌时的习惯影响而导致分神。

这也是“一物一用”的概念,它能让我们更专注,就像用专用的电子阅读器进行阅读会比在手机上阅读更投入一样。

番茄工作法要求我们专注于当下,我认为它不仅是很好的效率工具,也是很好的意识锻炼工具。就跟冥想所能带来的效果一样,使奔腾的大脑受控于当下。

生命不在于其长短,而在于其质量,当下每一刻的质量则决定了生命的质量。番茄工作法恰好是一个值得我们去尝试的,提高当下工作质量的好方法,希望你们能喜欢这个推荐。

图片来源于网络

这里是麦子讲逆袭必修课,


转载请注明:http://www.haoduok.com/zysx/zysx/16499.html